Cara menggunakan diagram alur untuk memvisualisasikan alur kerja

Flowchart adalah teknik untuk memvisualisasikan alur kerja. Dengan membuat flowchart, Anda dapat meninggalkan hasil yang lebih efektif di tempat kerja.

Setelah membaca artikel ini Anda akan tahu:

● Apa itu alur kerja?

● Apakah diagram alir itu?

● Cara menggunakan diagram alir

Silakan baca artikel ini dan gunakan diagram alur di tempat kerja.

Apa itu alur kerja?

Alur kerja (atau aliran bisnis) mengacu pada urutan operasi. Ini adalah konten dan diagram yang menunjukkan pekerjaan mana yang harus diberikan kepada siapa. Menyajikan alur kerja dapat membantu Anda bekerja lebih lancar, meningkatkan ketegasan, dan meningkatkan produktivitas Anda.

iklan

Contoh alur kerja

Dari manufaktur hingga penjualan produk A:

1. Manufaktur outsourcing (OEM)

2. Beli produk

3. Pemeriksaan kualitas

4. Dikirim ke Gudang A

Penjualan

5. Pengemasan

6. Grosir

7. Penjualan

8. Jangkau pelanggan Anda

9. Pemasaran

10. Penjualan

11. Jangkau pelanggan

Mengapa Menggunakan Flowchart?

Flowchart adalah cara untuk membuat alur kerja lebih mudah dipahami orang lain. Dengan menggambar karya yang sebenarnya dengan cara yang mudah divisualisasikan, akan lebih mudah untuk memahami gambaran keseluruhannya.

Jika Anda mengubah item sebelumnya menjadi diagram alir, bahkan orang yang tidak mengetahui tentang manufaktur dan penjualan seharusnya dapat memahami alur kerja dengan mudah.

Dari produksi hingga penjualan produk A

Pengemasan → Grosir → Penjualan

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

Konsinyasi manufaktur → Pembelian → Pemeriksaan kualitas → Dikirim ke Gudang Pelanggan

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Penjualan Pemasaran

Cara menggunakan flowchart

Flowchart juga dapat digunakan untuk:

1. Gunakan dalam deskripsi bisnis

Anda dapat dengan mudah memahami bisnis perusahaan lain dan lulusan baru yang akan bekerja sama di masa depan. Sangat mudah untuk memahami bagaimana kami dapat membantu saat kami mendukung bisnis ini bersama-sama.

Jika Anda seorang lulusan baru, Anda dapat melihat bagaimana pekerjaan Anda berguna dengan benar-benar melihat diagram alir. Akibatnya akan menimbulkan motivasi kerja.

2. Gunakan untuk memecahkan masalah

Ketika ada masalah, Anda bisa memikirkan apa masalahnya dan bagaimana cara mencegah masalah tersebut. Mari gunakan alur kerja di atas.

Misalnya, jika kemasan suatu produk sobek, alur kerja menunjukkan bahwa produk tersebut dibungkus setelah dikirim ke gudang. Ini berarti bahwa masalah dapat diidentifikasi dan ditangani dari pengemasan ke pelanggan.

3. Gunakan untuk pengambilan keputusan

Visualisasi memungkinkan Anda untuk memahami berapa banyak pekerjaan yang terlibat dalam setiap proses. Oleh karena itu, dimungkinkan untuk menantang hal-hal baru sambil memahami keseluruhan dan membuat penyesuaian.

Misalnya, saat menyertakan proses baru, Anda dapat melihat dan memahami siapa yang bertanggung jawab atas proses tersebut untuk mempermudah.

Pekerjaan yang mudah dipahami dengan diagram alir

Alur kerja dapat dijelaskan tanpa diagram alur. Namun, tugas sederhana mewarnai dan mengaturnya akan membuat pekerjaan Anda lebih mudah. Silakan gunakan diagram alur dalam pekerjaan Anda.

Bagikan artikel ini: