Cara membuat materi yang menarik menggunakan grafik

Banyak dari Anda mungkin pernah mengalami kesulitan dalam membuat grafik untuk dokumen Anda, mulai dari menyusunnya dalam sebuah tabel saat menggunakan PowerPoint, Excel, atau software lainnya. Dalam edisi ini, kami akan memperkenalkan cara mudah membuat berbagai grafik.

Mari kita pilih grafik terbaik.

Saat membuat grafik, grafik yang paling tepat akan bergantung pada bagaimana Anda ingin menyajikan data. Dengan terampil menggunakan berbagai jenis grafik sesuai dengan apa yang ingin Anda ekspresikan, seperti membandingkan kuantitas besar dan kecil, membandingkan rasio keseluruhan, atau berfokus pada perubahan nilai numerik, Anda dapat membuat dokumen yang mudah dipahami secara sekilas. Alat yang berguna untuk membuat berbagai grafik adalah gratis alat grafik disediakan oleh alat papan tulis online seperti Miro. Dari grafik dasar seperti diagram batang dan diagram lingkaran, terdapat juga diagram seperti diagram Euler, diagram Venn, dan diagram piramida yang dapat berguna saat merangkum tampilan. Anda dapat dengan mudah membuat grafik yang mudah dibaca hanya dengan memilih salah satu templat ini dan memasukkan nilai numerik atau teks.

Gunakan warna dan pelabelan yang sesuai untuk grafik!

Setelah bentuk grafik selesai, Anda harus menggunakan skema warna yang sesuai dan memberi label pada itemnya. Misalnya, jika Anda menganalisis data produk sampingan dalam sebuah dokumen, menyatukan warna untuk setiap produk, seperti merah untuk Produk A dan biru untuk Produk B, akan memperjelas secara intuitif bahwa warna merah mengacu pada informasi pada Produk A secara keseluruhan. seluruh dokumen, bahkan ketika melihat grafik yang berbeda. Memperhatikan detail seperti ini dan menyelesaikan dokumen akan menghasilkan dokumen yang mudah dipahami dan menarik.

Mari kita ungkapkan pertimbangan kita berdasarkan bukti grafik.

Keuntungan terbesar grafik adalah menyampaikan informasi numerik dengan cara visual yang mudah dipahami. Mereka membantu kita mengenali perbedaan antara besar dan kecil, nilai numerik, dan rasio sebagai gambar. Oleh karena itu, mudah untuk terjebak dalam pembicaraan tentang apa yang dapat Anda lihat ketika Anda melihat grafik dalam presentasi atau dokumen. Misalnya, informasi seperti "Produk A terjual lebih banyak daripada Produk B" mungkin akan terlihat jelas jika diwakili oleh grafik batang. Yang penting sebagai data adalah bagian “pertimbangan”, seperti latar belakang yang bisa dibaca dari hasil ini dan perkiraan yang bisa diasumsikan selanjutnya. Pembahasan ini bukanlah sesuatu yang dapat dipahami hanya dari grafik saja, melainkan merupakan jawaban yang dapat diperoleh dari gabungan berbagai data numerik, survei, kondisi sosial, dan lain sebagainya. Pertimbangan inilah yang harusnya tersampaikan dalam data, dan pertimbangan inilah yang mempunyai nilai.

Apa kelebihan dokumen dengan grafik?

Setelah memberi tahu Anda sebelumnya bahwa diskusi berbasis grafiklah yang bernilai, Anda mungkin berpikir bahwa Anda tidak lagi memerlukan grafik. Namun, penyertaan grafik mempunyai efek yang berbeda-beda. Pada dasarnya proposal dan dokumen lainnya diharapkan dapat dilihat oleh berbagai orang di dalam perusahaan klien setelah proposal diajukan. Secara khusus, proposal tersebut mungkin harus diajukan ke manajemen tingkat atas untuk mendapatkan persetujuan. Dalam kasus seperti ini, jika proposal hanya berisi pertimbangan tanpa data numerik, klien tidak akan dapat melihat bagaimana pertimbangan tersebut diperoleh, dan kredibilitas proposal akan berkurang. Ada juga risiko penolakan keseluruhan proyek karena sedikit perbedaan dalam pembahasan. Di sisi lain, jika data didasarkan pada data numerik dan dibuat grafik, alasannya jelas, dan bahkan jika arah pertimbangannya tidak sesuai, nilai numeriknya meyakinkan, dan tingkat empati klien dapat dieksplorasi. Dengan cara ini, materi dengan grafik, dan fakta bahwa grafik tersebut mudah dipahami, sangat meningkatkan kemanjuran materi.

Mengapa tidak menghabiskan lebih sedikit waktu untuk membuat grafik dan menggunakan templat untuk keuntungan Anda dalam membuat dokumen yang menarik?

iklan

Bagikan artikel ini: