Ombudsman mengkritik bagaimana Komisi menangani permintaan akses ke pesan teks presiden

Ombudsman mengkritik cara Komisi menangani permintaan akses publik ke pesan teks antara presidennya dan CEO perusahaan farmasi.

Dia sekarang telah memintanya untuk melakukan pencarian yang lebih luas untuk pesan-pesan yang relevan.

Menanggapi permintaan akses publik oleh seorang jurnalis, KPPU mengatakan tidak ada catatan tentang pesan tersebut, yang terkait dengan pembelian vaksin COVID-19. 

Penyelidikan Ombudsman mengungkapkan bahwa Komisi tidak secara eksplisit meminta kantor pribadi Presiden (kabinet) untuk mencari pesan teks.

Sebaliknya, ia meminta kabinetnya untuk mencari dokumen yang memenuhi kriteria internal Komisi untuk direkam - pesan teks saat ini dianggap tidak memenuhi kriteria ini.

 Ombudsman menemukan bahwa ini sama dengan maladministrasi.

“Cara sempit di mana permintaan akses publik ini diperlakukan berarti tidak ada upaya yang dilakukan untuk mengidentifikasi apakah ada pesan teks. Ini jauh dari harapan yang wajar dari transparansi dan standar administrasi di Komisi,” kata Emily O'Reilly.

iklan

“Tidak semua pesan teks perlu direkam, tetapi pesan teks jelas berada di bawah undang-undang transparansi UE dan pesan teks yang relevan harus direkam. Tidak kredibel untuk mengklaim sebaliknya. 

“Ketika menyangkut hak akses publik ke dokumen UE, itu adalah konten dokumen yang penting dan bukan perangkat atau formulirnya. Jika pesan teks menyangkut kebijakan dan keputusan UE, pesan tersebut harus diperlakukan sebagai dokumen UE. Pemerintah Uni Eropa perlu memperbarui praktik pencatatan dokumennya untuk mencerminkan kenyataan ini.

“Akses ke dokumen UE adalah hak fundamental. Meskipun ini adalah masalah yang kompleks karena berbagai alasan, praktik administrasi UE harus berkembang dan tumbuh seiring dengan waktu kita hidup dan metode modern yang kita gunakan untuk berkomunikasi,” tambah Ombudsman.

Ombudsman meminta Komisi untuk meminta kantor pribadi Presiden Komisi untuk mencari kembali pesan teks yang relevan. Jika ada pesan teks yang teridentifikasi, Komisi kemudian harus menilai apakah pesan tersebut memenuhi kriteria - menurut undang-undang akses ke dokumen UE - untuk dirilis.

Latar Belakang

Pada April 2021, New York Times menerbitkan artikel yang melaporkan bahwa Presiden Komisi dan CEO sebuah perusahaan farmasi telah bertukar teks terkait pengadaan vaksin COVID-19. Hal ini mendorong seorang jurnalis untuk meminta akses publik ke pesan teks dan dokumen lain yang berkaitan dengan pertukaran tersebut. Komisi mengidentifikasi tiga dokumen yang termasuk dalam ruang lingkup permintaan - email, surat, dan siaran pers - yang semuanya dirilis. Pengadu beralih ke Ombudsman karena Komisi tidak mengidentifikasi pesan teks apa pun.

Peraturan 1049 / 2001, yang menetapkan hak publik untuk mengakses dokumen UE, mendefinisikan dokumen sebagai “konten apa pun medianya (ditulis di atas kertas atau disimpan dalam bentuk elektronik atau sebagai rekaman suara, visual, atau audiovisual) mengenai masalah yang berkaitan dengan kebijakan, kegiatan dan keputusan yang berada dalam lingkup tanggung jawab institusi”.

Pertanyaan apakah pesan teks harus didaftarkan sedang ditangani secara terpisah yang sedang berlangsung inisiatif strategis tentang bagaimana institusi UE merekam teks dan pesan instan yang dikirim/diterima oleh anggota staf dalam kapasitas profesional mereka.

 Rincian Rekomendasi adalah di sini.

Bagikan artikel ini: