Bergerak di luar negeri di #EU? Parlemen Eropa memilih peraturan baru untuk memastikan surat-surat Anda diterima

"Lebih dari 14 juta warga Uni Eropa tinggal di negara anggota selain negara asal mereka. Untuk menikah, mengumumkan kelahiran anak atau untuk membuktikan catatan kriminal yang bersih, mereka dipaksa untuk berurusan dengan prosedur yang membosankan. Dengan pemungutan suara hari ini, kita telah mengambil langkah pertama untuk mengurangi rintangan birokrasi ini, dengan menghapuskan persyaratan 'apostille' yang mahal dan membebani dan memperkenalkan formulir standar multibahasa ", kata pelapor Mady Delvaux (S&D, LU) selama debat pleno.

"Meskipun ada tentangan dari sebagian Dewan, klausul tinjauan penting mengacu pada berbagai dokumen, seperti ijazah universitas atau sertifikat disabilitas, yang tidak dapat dimasukkan dalam ruang lingkup aturan pada tahap ini. Teks ini adalah langkah pertama dalam proses yang panjang, tujuan akhirnya adalah memiliki dokumen publik bersama di dalam UE, "tambahnya.

Aturan baru akan menghapus formalitas administratif seperti “legalisasi” atau sertifikasi “apostille” dari dokumen “publik” seperti yang membuktikan status sipil, orang tua atau kebangsaan. Parlemen Eropa dan Dewan telah setuju untuk memperluas ruang lingkup aturan untuk memasukkan dokumen yang membuktikan kapasitas untuk menikah atau masuk ke dalam kemitraan terdaftar. Dokumen yang menyatakan tidak adanya catatan kriminal juga akan diterima di negara anggota UE lainnya tanpa prosedur legalisasi lebih lanjut.

Selain itu, aturan tersebut juga akan mencakup dokumen yang harus dibuat oleh warga negara yang tinggal di negara anggota lain jika mereka ingin memberikan suara dan / atau mencalonkan diri sebagai kandidat dalam pemilu Eropa atau kota di negara anggota tempat mereka tinggal.

Bentuk multibahasa baru

Untuk menghindari kebutuhan untuk menerjemahkan dokumen publik tertentu, aturan tersebut juga akan memperkenalkan formulir Uni Eropa multibahasa baru untuk dilampirkan pada dokumen. Dokumen-dokumen ini menyangkut: kelahiran, hidup, kematian, pernikahan (termasuk kapasitas untuk menikah dan status perkawinan), kemitraan terdaftar (termasuk kapasitas untuk masuk ke dalam kemitraan terdaftar dan status kemitraan terdaftar), domisili dan / atau tempat tinggal, dan ketidakhadiran penjahat. merekam. Formulir standar multibahasa ini harus menghemat uang dan waktu warga dengan menghindari kebutuhan akan terjemahan bersertifikat.

iklan

Kewajiban untuk menginformasikan warga

Untuk memastikan bahwa warga negara mengetahui prosedur yang disederhanakan dan bentuk multibahasa baru, Parlemen Eropa mengamankan ketentuan yang mewajibkan Komisi UE dan negara anggota menginformasikan warga tentang aturan baru melalui situs web dan Portal e-Justice.

Tinjau ulang setelah dua tahun: perluas cakupan aturan baru?

Parlemen Eropa juga mendapatkan ketentuan yang memungkinkan aturan baru diperpanjang setelah dua tahun untuk mencakup dokumen publik yang berkaitan dengan status hukum dan perwakilan perusahaan, ijazah dan bukti kualifikasi formal lainnya, dan dokumen publik yang membuktikan disabilitas yang diakui secara resmi, di cahaya tinjauan yang juga harus menilai ketepatan pembentukan bentuk multibahasa baru di masa depan.

Langkah berikutnya

Peraturan tersebut akan segera diterbitkan di Jurnal Resmi Uni Eropa dan diberlakukan secara bertahap, sehingga dapat diterapkan secara penuh mulai tahun 2019.

Latar Belakang

Dokumen publik yang tercakup dalam peraturan yang diusulkan adalah yang tujuan utamanya adalah untuk menetapkan salah satu fakta berikut: kelahiran, bahwa seseorang masih hidup, kematian, nama, pernikahan (termasuk kapasitas untuk menikah dan status perkawinan), perceraian, hukum pemisahan atau pembatalan pernikahan, kemitraan terdaftar (termasuk kapasitas untuk masuk ke dalam kemitraan terdaftar dan status kemitraan terdaftar), pembubaran kemitraan terdaftar, pemisahan hukum atau pembatalan kemitraan terdaftar, orang tua, adopsi, domisili dan / atau tempat tinggal, kewarganegaraan atau ketidakhadiran dari catatan kriminal.

Selain itu, ini mencakup dokumen publik yang penyajiannya dapat diperlukan dari warga negara Uni yang tinggal di negara anggota yang mereka bukan warga negara yang ingin memberikan suara atau mencalonkan diri sebagai kandidat dalam pemilihan Parlemen Eropa atau dalam pemilihan kota di anggotanya. negara tempat tinggal.

Aturan yang diusulkan membuat, sebagai tambahan, formulir standar multibahasa untuk memudahkan terjemahan untuk beberapa dokumen. Untuk dokumen-dokumen ini, terjemahan tidak lagi diperlukan. Mereka menyangkut: kelahiran, hidup, kematian, pernikahan (termasuk kapasitas untuk menikah dan status perkawinan), kemitraan terdaftar (termasuk kapasitas untuk masuk ke dalam kemitraan terdaftar dan status kemitraan terdaftar), domisili dan / atau tempat tinggal, dan tidak adanya catatan kriminal .