Eurokrat vs Burokrat

Oleh koresponden Brussels

Saat ini, Komisi Eropa mengusulkan untuk menghapus birokrasi yang membutuhkan stempel untuk mendapatkan dokumen publik sebagai akta kelahiran. Warga negara yang pindah ke negara anggota lain harus menghabiskan banyak waktu dan uang untuk menunjukkan bahwa dokumen publik mereka yang dikeluarkan oleh negara anggota lainnya adalah asli.
Sertifikat 'Apostille' yang digunakan oleh otoritas publik di negara bagian lain sebagai bukti bahwa dokumen publik, atau tanda tangan pejabat nasional pada dokumen, untuk membuktikan keaslian karya tersebut.
Bisnis yang beroperasi melintasi perbatasan UE terpengaruh diwajibkan untuk menghasilkan dokumen bersertifikat untuk membuktikan status hukum mereka. Persyaratan ini berasal dari suatu era. Saat ini karena negara-negara anggota Uni Eropa saling mempercayai keputusan pengadilan, kita harus dapat mempercayai contoh resmi negara anggota lainnya.

Komisi Eropa mengusulkan untuk menghapus stempel 'Apostille' dan serangkaian persyaratan administratif rahasia untuk sertifikasi dokumen publik bagi orang yang tinggal dan bekerja di Negara Anggota lainnya.
“Setiap kali Anda melintasi perbatasan, Anda tidak perlu meminta kantor luar negeri untuk mengonfirmasi bahwa paspor Anda benar-benar paspor - mengapa Anda harus melakukannya untuk mendapatkan akta kelahiran?” kata Wakil Presiden Viviane Reding, Komisaris Kehakiman Uni Eropa. “Ketika Anda pindah ke luar negeri, harus melalui formalitas yang mahal ini untuk memastikan bahwa akta kelahiran Anda benar-benar akta kelahiran atau hanya untuk menggunakan akta perusahaan membuat birokrasi pusing. Saya telah mendengar cerita yang tak terhitung jumlahnya tentang kerumitan yang terlibat dalam memenuhi persyaratan yang tidak dapat dipahami ini. Saat ini, Komisi bertindak untuk menyederhanakan kehidupan masyarakat dan perusahaan saat mereka menggunakan hak pergerakan bebas mereka di UE. "

Di bawah proposal Komisi, yang diadopsi saat ini, warga negara dan bisnis tidak lagi harus memberikan versi 'legal' yang mahal atau terjemahan 'bersertifikat' dari dokumen resmi ketika, misalnya, mendaftarkan rumah atau perusahaan, menikah, atau meminta kartu penduduk. Dua belas kategori dokumen publik1 secara otomatis akan dibebaskan dari formalitas seperti 'Apostille' dan 'legalization' - yang saat ini dibutuhkan untuk sekitar 1.4 juta dokumen di dalam UE setiap tahun. Menghapus persyaratan ini akan menghemat warga dan bisnis di UE hingga 330 juta euro, belum termasuk penghematan waktu dan ketidaknyamanan yang dapat dihindari.

Namun, aturan baru tersebut tidak akan berdampak pada pengakuan konten atau efek dokumen terkait. Aturan baru hanya akan membantu membuktikan keaslian dokumen publik, misalnya apakah sebuah tanda tangan itu asli dan kapasitas penandatanganan oleh pejabat publik. Ini harus diterima bersama antara Negara Anggota tanpa persyaratan sertifikasi tambahan.

Komisi juga mengusulkan alat penyederhanaan lebih lanjut: formulir standar multibahasa opsional dalam semua bahasa resmi UE yang dapat diminta oleh warga negara dan bisnis alih-alih dan dalam kondisi yang sama dengan dokumen publik nasional mengenai kelahiran, kematian, pernikahan, kemitraan terdaftar dan status hukum serta perwakilan dari sebuah perusahaan atau usaha lain (lihat Lampiran untuk contoh). Ini akan sangat membantu untuk menghemat biaya penerjemahan, karena daya tarik dari opsi semacam itu adalah membebaskan warga negara dan bisnis dari keharusan khawatir tentang terjemahan. Rancangan formulir-formulir ini telah mengambil inspirasi dari konvensi internasional tertentu2.
Proposal tersebut juga memberikan perlindungan terhadap penipuan. Jika otoritas nasional memiliki keraguan yang beralasan tentang dokumen tertentu, Negara Anggota akan dapat memeriksa keasliannya dengan otoritas penerbit melalui Sistem Informasi Pasar Internal (IMI) yang ada.

iklan

 

Anna van Densky

Bagikan artikel ini: